С 1 января 2019 года «основная» ставка НДС повышается с 18 до 20 %. Чтобы касса научилась продавать с новой ставкой, ее прошивку нужно обновить.
В соответствии с законодательством до 31 декабря 2018 года в кассовых чеках должна указываться ставка 18 %, а уже с 1 января 2019 года — 20 %. Это значит, что пользователям нужно установить обновления в программном обеспечении ККТ, которые позволят сформировать фискальный документ с действующей ставкой НДС при первом расчете с 1 января 2019 года (письмо ФНС от 03.10.2018 № ЕД-4-20/19309).
Перепрошивку онлайн-кассы делает производитель ККТ или авторизованный сервисный центр, потому что это может потребовать вскрытия пломбы на кассовом устройстве. Как правило, чтобы на аппарат сохранилась гарантия, его нужно снова опломбировать. Чтобы касса после обновления прошивки продолжала корректно работать с сервисом, из которого получает номенклатуру, необходимо обновить электронный справочник товаров.
Если предприниматель покупал в одной компании и кассу, и ПО, и сопутствующие сервисы, то переход на ставку 20 % будет для него практически незаметен. Если же оборудование и софт от разных производителей, то у производителя и разработчика сервиса, в котором ведется каталог товаров, нужно будет узнать, когда для конкретной модели появится новая версия прошивки, кто и как будет обновлять кассу, каких дополнительных затрат это потребует.
Помните, что ответственность за правильное применение ККТ всегда лежит на владельце кассы, даже если переход на новый формат задержался из-за производителя (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).
