Передача данных в Честный ЗНАК с автономных касс

27 августа

Напомним: с 1 июля 2020 года введены обновленные правила продажи обуви, табака, лекарственных препаратов. Для контроля за этим используется маркировка: на упаковку продукции наносится код. Он указывается в чеке, оператор фискальных данных (ОФД) направляет чек одновременно и в налоговую службу, и в систему Честный ЗНАК.

Обязанность передачи данных распространяется на всех продавцов, в том числе и тех, чьи кассы работают автономно. Им необходимо подключиться к ОФД или передавать вручную. Расскажем про оба способа.

Переход на онлайн-режим

В первую очередь кассу надо перерегистрировать. При этом фискальный накопитель не заменяется. С помощью адаптера выгружается архив, в котором содержатся сведения обо всех проведенных кассовых операциях, и передается в ФНС. Поскольку существует множество моделей касс, и они могут значительно отличаться, подробную инструкцией по выгрузке лучше запросить у завода-изготовителя аппарата либо в сервисном центре.

После того как касса выгружена, заключается договор с ОФД, в налоговой службе оформляется перерегистрация кассы. Укажите информацию об операторе в настройках ККТ. Теперь он будет автоматически отправлять информацию.

Ручная выгрузка

Вручную выгружать сведения придется, если решено не переходить в онлайн-режим, или это невозможно технически. Например, магазин находится в местности без связи. 

Контур.Маркет разработал подробные инструкции для своих клиентов-пользователей самых популярных видов касс. Есть ряд особенностей выгрузки в зависимости от типов товаров.

Как выгружать разные виды маркированной продукции

При работе с сигаретами и другими табачными изделиями подготовьте файл для выгрузки. Далее загрузите его в кабинет пользователя на портале Честного ЗНАКа, заверьте усиленной квалифицированной электронной подписью и отправьте.

Сведения о продаже лекарственных средств выгружаются в формате xml. Их надо сохранить в личный кабинет ФГИС МДЛП. Если торговая точка является структурным подразделением, информацию можно отправить через головную компанию.

Для продавцов обуви важно, интегрирована их система учета с Честным ЗНАКом по API или нет. В первом случае отправка данных автоматическая. Во втором сведения предварительно выгружаются в csv или xml. Также допустимо отдельно выводить каждую пару ботинок, сапог, туфель. Но это более трудоемко, поэтому лучше задуматься о том, чтобы облегчить свою работу.

Важно соблюдать сроки отправки. Так, по табачным изделиям и обуви надо отчитываться как минимум ежемесячно, по лекарствам не реже раза в пять дней.


Другие новости

17 ноября

Независимые эксперты и бизнес-сообщество выбрали лучшие проекты по переходу на электронный документооборот. Награды Контур вручает уже второй раз, отмечая самые интересные и эффективные кейсы внедрения цифровых инноваций.

16 ноября

В системе интернет-отчетности Контур.Экстерн полезное пополнение — сервис «Контроль рисков для бизнеса». Он уведомит клиентов о событиях, которые могут иметь негативные последствия.

15 ноября

Бухгалтер-аутсорсер может объединить обслуживаемые организации, у которых есть поставка Экстерна, в одну групповую учетную запись. Это значительно облегчает работу и экономит время.

12 ноября

Продолжаем разбирать, за что заказчик может отклонить вашу заявку на участие. В статье опишем очевидные и неожиданные причины отклонений и подскажем, как их избежать.